Uitgifte en overdracht van aandelen

Wat is uitgifte van aandelen?

De uitgifte van aandelen houdt in dat een bv nieuwe aandelen uitgeeft, meestal met als doel om nieuw kapitaal aan te trekken of nieuwe aandeelhouders toe te laten. Dit proces verhoogt het geplaatste kapitaal van de vennootschap en heeft directe gevolgen voor de zeggenschapsverhoudingen binnen de bv. Het is dan ook, zeker met het oog op de statuten en eventueel bestaande aandeelhoudersovereenkomsten, essentieel dat de aandelenuitgifte zorgvuldig wordt voorbereid.

Een aandelenuitgifte mag alleen plaatsvinden als het bestuur van de bv daartoe bevoegd is, al dan niet met goedkeuring van de algemene vergadering van aandeelhouders. De uitgifte dient vervolgens vastgelegd te worden in een notariële akte, de zogeheten akte van uitgifte van aandelen. Zonder deze akte is de uitgifte niet rechtsgeldig.

Wat houdt een aandelen overdracht precies in?

De overdracht van aandelen, oftewel aandelen overdragen in een bv, betekent dat bestaande aandelen van eigenaar wisselen. Dit komt doorgaans voor bij bedrijfsoverdrachten, investeerderswisselingen of als u een deel van uw belang wilt verkopen. Ook deze handeling vereist de nodige zorgvuldigheid. De overdracht wordt formeel vastgelegd in een notariële akte van aandelenoverdracht, waarmee de nieuwe aandeelhouder officieel in het aandeelhoudersregister wordt opgenomen.

Een aandelen overdracht in een bv kent verschillende juridische en fiscale aspecten. Zo is vaak toestemming van de algemene vergadering vereist en kunnen er afspraken gelden vanuit de statuten of een aandeelhoudersovereenkomst. Levering van aandelen kan alleen via de notaris plaatsvinden; dit is verplicht bij aandelen op naam in een bv. Notaris Schaap staat uiteraard klaar om u hiermee verder op weg te helpen.

Wanneer kiest u voor uitgifte of overdracht?

Zowel uitgifte van aandelen als aandelenoverdracht zijn strategische beslissingen die invloed hebben op het eigendom en de zeggenschap binnen uw bv. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een aandelenuitgifte wanneer u kapitaal nodig heeft voor groei of innovatie. Bij een fusie, overname of opvolging binnen het bedrijf is een aandelenoverdracht vaak de aangewezen route. In beide gevallen is het in elk geval essentieel om alles juridisch correct te regelen. Denk aan het aanpassen van het aandeelhoudersregister, het opstellen van de juiste akten en het waarborgen van de belangen van zowel oude als nieuwe aandeelhouders. Een goede samenwerking met een ervaren notaris als Notaris Schaap is hierbij van groot belang.

Het verloop van de uitgifte of overdracht van aandelen

Bij zowel uitgifte als overdracht van aandelen zijn er verschillende stappen die doorlopen dienen te worden. Hieronder zetten we een aantal fases uiteen.

1. Juridische voorbereiding

We bekijken samen met u de statuten, controleren of er aanvullende afspraken zijn (zoals een aandeelhoudersovereenkomst) en bepalen wat er nodig is voor een rechtsgeldige overdracht of uitgifte.

2. Opstellen van de akte

De notaris stelt een officiële akte van aandelenoverdracht of uitgifteakte op. Hierin worden alle relevante gegevens vastgelegd, waaronder de gegevens van de betrokken partijen, het aantal aandelen, de waarde en de eventuele voorwaarden.

3. Passeren van de akte

De akte wordt ondertekend op het notariskantoor. Op dat moment vindt de juridische levering van aandelen plaats en is de overdracht of uitgifte rechtsgeldig.

4. Inschrijving en administratie

Tot slot zorgen wij voor de juiste inschrijving in het aandeelhoudersregister en, indien nodig, voor melding bij de Kamer van Koophandel.

Ruime ervaring in alle facetten

Een correcte en juridische verwerking van een aandelenuitgifte of aandelen overdracht is cruciaal voor de rechtsgeldigheid en continuïteit van uw onderneming. Notaris Schaap beschikt over ruime ervaring met het begeleiden van ondernemers, investeerders en families bij zowel eenvoudige als complexe aandelenstructuren. Van herstructurering tot toetreding van een nieuwe vennoot of de overdracht van uw onderneming aan de volgende generatie: wij zorgen ervoor dat het traject soepel en zorgvuldig wordt afgehandeld. U bent dan ook van harte welkom op ons kantoor om uw situatie met onze specialisten te bespreken.

Aandelen overdragen of uitgeven? Neem contact op met Notaris Schaap!

Wilt u aandelen uitgeven of overdragen in uw bv en bent u op zoek naar een deskundige notaris die u in dit proces begeleidt van A tot Z? Neem dan contact op met Notaris Schaap. Onze specialisten helpen u graag bij het opstellen van een akte van aandelenoverdracht, het regelen van de levering van aandelen en het juridisch borgen van uw transacties. We horen graag van u!